Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Tiefbauplanung

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden, die entsprechend der beruflichen Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet werden kann.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Assistenz und Frontoffice im Sachbereich Tiefbauplanung u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Erstellung von Gremienvorlagen sowie die Vorbereitung und Erarbeitung von Beratungsunterlagen u.a. politischer Abstimmungsrunden
• Auftrags-, Rechnungs- und Vertragswesen u.a. rechnerische Prüfung der Rechnungen, Verfassen von Auftragsschreiben
• Digitalisierung im Auftragswesen und Archivierung der Ablage 

Eine Veränderung oder Anpassung der Stelleninhalte bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder einer vergleichbaren Qualifikation
• mehrjährige Erfahrungen durch vergleichbare Tätigkeiten bei einem öffentlichen Auftraggeber oder in der Baubranche sind von Vorteil
• ausgeprägtes technisches Grundverständnis
• die Fähigkeit auch unter Zeitdruck strukturiert und zielgerichtet zu arbeiten
• wir wünschen uns eine qualifizierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit wirtschaftlicher und zielorientierter Denk- und Arbeitsweise
• ein verbindliches Auftreten im Team sowie in sonstiger interner und externer Kommunikation

Unser Angebot an Sie:

• innovative Themenfelder mit vielfältigen und interessanten Aufgaben, neuen Chancen und Herausforderungen
• ein motiviertes, engagiertes Team in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst zuzüglich der üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen usw.)
• betriebliches Gesundheitswesen (u.a. Fahrrad-Leasing, vergünstigte Mitgliedschaft in mehreren Fitnessstudios)
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Fragen?

Rückfragen beantworten Ihnen gerne die MitarbeiterInnen telefonisch unter (02641) 87-294 (Abteilung Eigenbetriebe, Tiefbauplanung) oder -314 (Personalabteilung).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 18.10.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.