Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Betriebshof

Es handelt sich um eine aufgrund von Elternzeit bis März 2028 befristete Vollzeitstelle, die entsprechend der beruflichen Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet wird.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Steuerung, Priorisierung und Überwachung von Arbeitsaufträgen und digitalen Prozessen
• Koordination zwischen Verwaltung, Betriebshof und externen Beteiligten sowie Klärung von Unstimmigkeiten
• Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Rechnungen, Belegen und Zahlungsfreigaben unter Beachtung haushaltsrechtlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei Vergabe- und Vertragsverfahren inklusive Vorbereitung, Fristenüberwachung und Dokumentation
• Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen sowie Berichten als Entscheidungsgrundlage für die Betriebshofleitung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Organisationsabläufe
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft wie z.B. Terminorganisation, Protokollführung, Postbearbeitung

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft Office Standardanwendungen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• verbindliche und freundliche Umgangsformen
• Organisationskompetenz
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie:

• eine interessante, sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• eine den Anforderungen entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst zuzüglich der üblichen Sozialleistungen (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vergünstigte Mitgliedschaft in mehreren Fitnessstudios)
• einen modernen Arbeitsschutz

Haben Sie Fragen?

Rückfragen beantworten Ihnen gerne die MitarbeiterInnen telefonisch unter (02641) 87-279 (Betriebshof) oder (02641) 87-314 (Personalabteilung).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 26.04.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.